Beneficios NextBox

Beneficios NextBox SIPOT

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Administrativos

  • Cada Administrador de Unidad Administrativa solo visualizará las carpetas o las fracciones asignadas por parte del Titular de la Unidad de transparencia.
  • Cada persona se hace responsable de la información que tiene que publicar.
  • Compartir documentos con usuarios o Unidades Administrativas para su edición o comentarios
  • Con NextBox puedes configurar a cada usuario responsable de publicar su información en la(s) carpeta(s) que corresponda a cada fracción o formato.
  • No hay necesidad de contar con conocimientos de informática para utilizar o publicar información.
  • Opción de selección de carpetas o documentos como favoritos
  • Se elimina la dependencia por parte del personal de Tecnologías de información para poder publicar cualquier archivo.
  • Se puede trabajar desde cualquier computadora sin necesidad de instalaciones o configuraciones.
  • Una vez contratado el servicio, recibirás tu acceso al panel administrativo con la estructura requerida para la publicación de los formatos.
  • Una vez que un documento este en línea, se pueden crear los hipervínculos de manera sencilla e inmediata para hacerlos públicos, solo copiando y pegando en el formato.

Usabilidad

  • Comentarios personalizados a cada carpeta o documento
  • Edición de documentos en tiempo real por más de un usuario
  • Establece una fecha de caducidad de publicación para cualquier documento
  • Historial de actividades por usuarios
  • Historial de archivos eliminados y recuperación de los mismos
  • Interfaz limpia y amigable
  • Puedes subir y publicar cualquier tipo de archivo de cualquier formato o tamaño
  • Revisión de documentos (Versiones de archivos)

Tecnológicos

  • Acceso al panel de control tipo Multiusuario
  • Aplicación inteligente para publicar archivos
  • Control de usuarios y privilegios de carpetas
  • Funciona con cualquier sistema operativo.
  • NextBox tiene la capacidad de respaldar hasta 100Gb de información en caso de presentarse cualquier incidencia con la información.
  • No existe publicidad en el sistema.
  • No hay necesidad de registrar cuentas vinculadas a un correo electrónico para que cada usuario pueda publicar su información respectiva.
  • No requiere equipos de cómputo robustos.
  • Si requieres de mayor espacio en NextBox solo contáctanos y te ofreceremos un plan a tu medida