Beneficios NextBox SIPOT
Administrativos
- Cada Administrador de Unidad Administrativa solo visualizará las carpetas o las fracciones asignadas por parte del Titular de la Unidad de transparencia.
- Cada persona se hace responsable de la información que tiene que publicar.
- Compartir documentos con usuarios o Unidades Administrativas para su edición o comentarios
- Con NextBox puedes configurar a cada usuario responsable de publicar su información en la(s) carpeta(s) que corresponda a cada fracción o formato.
- No hay necesidad de contar con conocimientos de informática para utilizar o publicar información.
- Opción de selección de carpetas o documentos como favoritos
- Se elimina la dependencia por parte del personal de Tecnologías de información para poder publicar cualquier archivo.
- Se puede trabajar desde cualquier computadora sin necesidad de instalaciones o configuraciones.
- Una vez contratado el servicio, recibirás tu acceso al panel administrativo con la estructura requerida para la publicación de los formatos.
- Una vez que un documento este en línea, se pueden crear los hipervínculos de manera sencilla e inmediata para hacerlos públicos, solo copiando y pegando en el formato.
Usabilidad
- Comentarios personalizados a cada carpeta o documento
- Edición de documentos en tiempo real por más de un usuario
- Establece una fecha de caducidad de publicación para cualquier documento
- Historial de actividades por usuarios
- Historial de archivos eliminados y recuperación de los mismos
- Interfaz limpia y amigable
- Puedes subir y publicar cualquier tipo de archivo de cualquier formato o tamaño
- Revisión de documentos (Versiones de archivos)
Tecnológicos
- Acceso al panel de control tipo Multiusuario
- Aplicación inteligente para publicar archivos
- Control de usuarios y privilegios de carpetas
- Funciona con cualquier sistema operativo.
- NextBox tiene la capacidad de respaldar hasta 100Gb de información en caso de presentarse cualquier incidencia con la información.
- No existe publicidad en el sistema.
- No hay necesidad de registrar cuentas vinculadas a un correo electrónico para que cada usuario pueda publicar su información respectiva.
- No requiere equipos de cómputo robustos.
- Si requieres de mayor espacio en NextBox solo contáctanos y te ofreceremos un plan a tu medida